在日常的工作中办公室的人员经常会接到领导的紧急任务来制作设计PPT，一般材料仅仅是一篇word文档，周期时间多则一日少则半日，在这么短的时间里阅读文档，形成内容架构。考虑视觉展示，页面的版式、紧急PPT模板设计，仅仅这番内心戏走完也需要假以时日，不用说动手去设计PPT了。这对于此万分紧急的PPT设计任务让我们生无可恋，四方求助，喊天无门、叫地不应。哪吗南京PPT设计公司来教你如何在很短的时间内上手设计PPT。锦囊妙计一就是利用软件的功能使用word文档导出到PPT文档模式，该模式充分利用了软件的强大功能，快捷的完成PPT设计的雏形，剩下的工作就是修改完善、美化的工作了，这种方式虽然出不了好的PPT设计，但是满足工作上的需要，免于责罚则是能够应付的过去了，除非老板苛责认真一丝不苟，你也只能自求多福了；锦囊妙计二就是把word里面的文字直接提炼段落、中心句、标题来结构化文档，然后再根据标题的级别拷进PPT设计里面，这需要设计者有相当的文案功底，否则也是很折磨人的，令人痛苦，到这一步还没有完，还要根据文字内容进行视觉上的版面设计，否则看上去还是一篇纯文档，一般的排版设计能力可以对付过去了；锦囊妙计三就是找一个PPT模板直接套用，该方法直观方便，对PPT设计操作者要求不高，直接往里面灌文字就可以了，但是需要PPT设计人员有一定的文字处理能力与平面图文的知识，否则噩梦便开始聊，直接套进去的模板会出现与文档不匹配，甚至有时风马牛不相及，这个时候要充分发挥文字的驾驭能力与平面视觉的设计能力。这一招看上去简单，其实深藏陷阱，最容易被折磨的焦头烂额，所以如果把我不大不要考虑用最后一种方式，虽然这种套模板的方式看上去极为简单。当然如果对领导的行文习惯有一定的了解，则在平时可以磨合一些模板出来，一遍日后应急之用，这倒是一个不错的方法。
