对于PPT版面的设计制作有几点原则需要遵守，低调、简洁才是真理，太过华丽的商务模板往往会影响视觉效果。模板底色尽量统一，至少在文字或图片的地方保持同一颜色，避免看上去不协调。避免信息传递的障碍，文字和模板底色要形成鲜明的对比，推荐白底（配黑、红和蓝字）、蓝底（配白或黄字）、黑底（配白和黄字），这样能使PPT的设计内容一目了然。统一模板的制作，要严格遵循一致的视觉与版面风格，若是选用现成的，以干净、清爽为宜。切忌每页都换不同的背景图片，尽量统一。注意PPT设计的配色，有时候，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别，或是在光线很亮的地方效果就会很差。因此应事先选择好安全的配色，在不确定配色效果的前提下。设计的时候要加强模板视觉效果的一惯性。方法是选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图下面的母版，在母板下进行编辑。这种应用PPT设计的方式为统一的风格提供了技术上的保证，在PPT设计内容上避免长篇大论，点面结合，突出重点。必须要体现的内容，可以用流程图表现出来，体现在一张图上。
