对于商务PPT设计而言，商务PPT文字、图像、色彩以及版式是最基本的要素，在商务PPT设计当中，掌握好文字排版是商务PPT设计的关键环节，也是传递信息最直接的方式，文字在商务PPT设计中是最基础的交互元素，文字本身的传递意义是最为准确的。简洁就是使用最少的文字传达最准确的信息，让用户在最短的时间内获取信息。一般商务PPT设计正文当中注意文本内容简洁易懂，尽可能地将表达的含义明确叙述。遵循用户的使用习惯，降低学习成本，商务PPT设计标点符号及语气性。标点就是当句子结束时，用符号来表达更准确的感情。完成任务和需要吸引用户注意时使用感叹号等，设计文本时可以设想自已正在与用户面对面沟通，使用口语化或是鼓励式的语气等。
