在PPT设计中，PPT版式设计表现出了强大的价值魅力，其将PPT设计的所有元素进行了有组织、有目的的编排，给PPT设计带来了视觉效果的升华，使得PPT设计作品更加美观，更加丰富。PPT版式设计在一定的平面空间内，将文字、图像、色彩等视觉元素有效组合起来，构成有多个视点、立体化空间层次的多维版面，对人们的视觉形成一种较强的刺激。具体而言，PPT版式设计的整个过程先要确立PPT主题，对所有的PPT设计元素进行一些改造，突出个性；接着对类似的元素进行归类，并适当地对重要的信息内容进行提示；最后更进一步地研究画面中的缺点和不足之处，优化PPT版面设计方案，以达到最佳的设计效果。文字作为一种特殊的图形设计符号，是有效的信息传达载体，是PPT设计中富有感染力的设计要素，因此应用十分广泛。使用文字的理由有很多，其一是为了增加可读性。PPT版式设计中的文字元素主要承担着向受众传达设计者意图和各种有效信息的任务，因此其中的文字元素必须具备基本的可读性。其二是因为文字具备创造性。PPT版式设计中的文字并不是单一、枯燥的，其必须基于PPT设计的主题呈现出个性化的表现形式，在外部形态和设计格调上为受众带来愉悦的感受，如对文字笔画进行合理的变形搭配，凸显字体的结构美和笔画美，可以使平面作品更有创造性。
