商务PPT版式设计的重点在于商务PPT版面各元素的和谐搭配，在编排版面元素时，应该注意主次分明、表现合理，使阅读流畅顺遂。均衡即平衡，是商务PPT艺术设计常用原理之一，它的优点在于不受中轴线、中心点的限制，没有对称的结构，是利用商务PPT画面视觉元素量的变化达到平衡，使商务PPT的版面有变化而又统一。平衡既是视觉的要求，也是人心理的需求。大小均衡是利用商务PPT版面中的文字和图形等构成元素的大小来获得视觉上的平衡，同一种内容的构成元素可以通过多种不同的商务PPT版式表现手法来实现视觉上的平衡。空间位置均衡是利用版面构成元素的位置营造一种视觉上的平衡，这种平衡是以突出商务PPT版面主颎为基础的。商务PPT版式设计不能脱离主题，商务PPT主题元素要占据版式中心位置，其他元素可使版式达到平衡的效果，丰富版面。由于色彩自身的规律，色彩在商务PPT版式中有它独立表现的一面，处理不好商务PPT版面的色彩关系，就会影响信息的传达。色彩使版式更加丰富，精彩纷呈。商务PPT版式设计必须从色块的大小，色彩的冷暖、明度及纯度等方面来考虑色彩的均衡，同时还要注重调和色的作用，从而达到色彩在视觉上的均衡。商务PPT版式中的任何造型因素都会在画面中造成特定的视觉冲击，从动势均衡来看，造型元素如果超出了人的视觉对动势的忍受程度，就会使商务PPT画面趋于不稳定和动荡，所以在商务PPT版式设计过程中要尽量把握这种平衡关系。
