PPT设计与幻灯片作品在视觉传达的过程中，文字承担重要的形象要素，通过简单明了的刻绘，向大众传达PPT设计作品的情感。因此文字的设计必须具有视觉上的美感和冲击力，能够给人留下美的享受和一眼定格的魅力。这就要求幻灯片设计者在表达作品时要注意字形的设计，字体的变化、颜色的搭配，巧妙的将文字搭配做到令人心情愉快，印象深刻，在第一印象中获得良好的心理分数。反之，文字组合的不恰当和字形设计的违和感，甚至于字体颜色、间距的不合理，都会给大众带来视觉的不舒服和心理的抗拒，最后严重影响到设计者对幻灯片与PPT设计的表达。 如果作品中有图有文字，这样的版面中文字的字体、大小、间距、位置就一定要做到统一且内容清晰，但只有这些还远远不够。一个出彩的PPT设计作品，对于文字的设计还要适度变形，更改重点字的尺寸大小，字体的风格，改变字符间的间距、位置。在多段落的文字排版中，还要考虑到段落间的空隙，段落的主次分明，排列位置，点亮内容表达中重要的部分，让人一目了然的看到重点所在，又被文字的整体层次感和节奏感所吸引。做到独具匠心且错落有致。
